La Segreteria Tecnico-Amministrativa supporta l’Autorità di Gestione nelle funzioni operative legate all’attuazione del Programma attraverso 4 unità organizzative (gestione, pagamenti, controlli, contratti).  

L’Unità Organizzativa “Gestione” svolge le seguenti funzioni:

• supporto all’Autorità di Gestione alla programmazione ed attuazione del PON;
• supporto all’Autorità di Gestione nei rapporti con il valutatore PON e con il referente per la valutazione unitaria;
• definizione, redazione e monitoraggio APQ (Accordo di Programmazione Quadro);
• attività istruttoria nell’ambito del processo di selezione dei progetti.

L’Unità Organizzativa “Contratti” svolge le seguenti funzioni:

• supporto consulenziale ai beneficiari dei progetti esterni al Dipartimento Pubblica Sicurezza per lo svolgimento delle procedure di selezione del contraente e per la predisposizione dei contratti;
• svolgimento procedure di selezione del contraente e predisposizione dello schema contrattuale per gli uffici interni al Dipartimento della Pubblica Sicurezza non dotati di struttura propria.

L’Unità Organizzativa “Controlli” svolge le seguenti funzioni:

• coordinamento delle attività di controllo di I livello ed interfaccia con Autorità di Audit;
• definizione di metodologie, linee guida, procedure e strumenti per lo svolgimento delle verifiche;
• controllo della procedura di selezione dei progetti;
• richiesta informazioni ai responsabili dei controlli di primo livello ai fini della supervisione del corretto svolgimento dei controlli;
• supporto ai Responsabili Obiettivi Operativi nella definizione di azioni correttive.

L’Unità Organizzativa “Pagamenti” svolge le seguenti funzioni:

• verifica documentazione di spesa trasmessa dai Responsabili Obiettivo Operativo;
• predisposizione e firma delle richieste di erogazione dei pagamenti delle spese giustificate dai beneficiari/soggetti attuatori da trasmettere all’IGRUE.